We weten allemaal dat je een beetje anders moet zijn om op te vallen. Het moeilijkste publiek zijn de mensen met wie u werkt, en om op te vallen, moet u extra moeite doen. Zakelijke bijeenkomsten zijn daarvoor de perfecte gelegenheid. Bekijk deze 4 eenvoudige stappen om slimme opmerkingen te maken tijdens vergaderingen.
1. Luister aandachtig
Je kunt niet zomaar een opmerking maken; je moet weten waar je het over hebt. Om dat te doen, moet je heel goed luisteren.
Besteed aandacht aan wat iedereen zegt en schrijf zo nodig de belangrijkste delen op. Probeer uw opmerkingen en mogelijke vragen samen te vatten en aan het einde te presenteren. Denk er eens over na, hoe beter je commentaar geeft, hoe beter je indruk zal achterlaten.
2. Niet onderbreken
Het maakt niet uit hoe graag u op een bepaald punt tijdens de vergadering een opmerking wilt maken, onderbreek nooit iemand tijdens het gesprek. Wacht op het juiste moment om uw opmerkingen te presenteren.
Het is erg onbeleefd om mensen midden in de zin te onderbreken. Hoe slim uw opmerking ook is, u hoort hoogstwaarschijnlijk iets als "onderbreek me alsjeblieft niet terwijl ik spreek", in plaats van "bedankt voor uw opmerking". Tijdens de vergadering zal er een moment komen waarop jullie allemaal wordt gevraagd of je nog vragen of opmerkingen hebt, en dat is het juiste moment om te spreken.
Zoals eerder vermeld, schrijf alles op waarover je wilt reageren. Je kunt het je niet echt herinneren, vooral als je aan het begin van de vergadering een opmerking over iets wilde geven. Neem de tijd om de dingen te bestuderen waarover je wilt spreken. Het is beter om eerst iemand anders te laten spreken, op die manier kunt u de reacties op hun opmerkingen observeren. Als je ziet dat het publiek niet erg geïnteresseerd is in luisteren, verminder dan het aantal dingen dat je wilde bespreken tot de twee belangrijkste.
3. Houd uw opmerkingen professioneel
Er is geen ruimte voor persoonlijke opmerkingen over zakelijke bijeenkomsten. Houd uw onderwerpen zakelijk gerelateerd.
Je denkt misschien dat je wat extra punten van je vrouwelijke baas krijgt als je commentaar geeft op haar schoenen, maar dat doe je niet echt. Bewaar die opmerkingen voor je vrienden en gebruik ze als ijsbrekers wanneer je voor het eerst iemand ontmoet. De opmerkingen op uw werkplek en zakelijke bijeenkomsten moeten strikt professioneel zijn.
Geef ook alleen commentaar op dingen die betrekking hebben op die bepaalde vergadering. Als je op sommige van de vorige vergaderingen over iets commentaar wilde geven, laat het dan gewoon los of vind de persoon met wie je denkt dat je zou moeten praten en geef je gedachten over een onderwerp persoonlijk aan hen.
4. Niet duwen
Ja, ik heb gezegd dat het goed is om actief deel te nemen aan vergaderingen om op te vallen, maar dat betekent niet dat je koste wat kost moet spreken. Geef alleen commentaar als je echt iets hebt om op te reageren.
Geef geen opmerkingen alleen maar om ze te geven. Je kunt er misschien een paar keer mee wegkomen, maar na een tijdje zullen mensen merken wat je doet, en vertrouw me, ze zullen het niet waarderen. Kortom, als je commentaar geeft zonder andere reden dan om te worden gehoord, verspil je gewoon de tijd van anderen.
Het is niet zo moeilijk om slimme opmerkingen te maken tijdens vergaderingen. Volg gewoon deze vier eenvoudige stappen en u zult zien hoe snel u de persoon zult worden die opvalt door haar professionaliteit en toewijding. Dat zijn de kwaliteiten die de bedrijfswereld het meest waardeert.
