Heb je het gevoel dat je constant ergens aan werkt? Maar voel je tegelijkertijd nooit genoeg tijd voor alles? Leer hoe u de productiviteit kunt verhogen en het maximale uit uw dag kunt halen!
“Je zult nooit tijd vinden voor iets. Als je de tijd wilt, moet je het halen. 'Deze wijze woorden van Charles Buxton uit de 19e eeuw zijn een universele waarheid die verklaart waarom het leren van de productiviteit een uitdaging voor de meesten van ons is.
Als u zich eenzaam voelt in de niet-productieve zone, zullen statistieken u troosten. Uit een onderzoek van Microsoft uit 2005 bleek dat de meeste mensen slechts tot 60% van de totale werktijd efficiënt gebruiken. Dit betekent dat het grootste deel van de wereldbevolking echt maar 3 van de 5 werkdagen werkt. Hoewel dit normaal is, willen we boven het gemiddelde uitstijgen voor het hogere doel van persoonlijk succes en voldoening die het met zich meebrengt.
Er zijn talloze organisator- en productiviteitssoftware gemaakt, boeken geschreven en cursussen verkocht. Zoals met alle dingen, is de beste strategie om niet productief te zijn analytisch denken en het probleem strategisch benaderen. Hoewel mijn advieslijst laat zien hoe u de productiviteit kunt verhogen, is het aan u om ze te selecteren en te wijzigen om een gepersonaliseerde oplossing te maken en te testen of deze wekelijks werkt.
Binnen een maand heeft u een goed inzicht in wat u van een optimaal productiviteitsniveau heeft gehouden en is het gemakkelijker om de winnende formule verder te ontwikkelen. Zorg ervoor dat u dagelijks een logboek bijhoudt van wat er precies elke dag is uitgevoerd en bereikt, zodat u kunt bijhouden hoe, wanneer en in welke mate uw productiviteit is toegenomen.
Doel 1: Momentum bereiken
... en alles zal vanaf dat moment soepel naar beneden rollen. Aan de slag gaan met elk soort werk is een lage warming-up, onderschept door talloze kleine afleidingen, van chats en sociale netwerken tot het krijgen van nieuwe prioriteitstaken. Train je geest om gefocust te blijven. Een saaie, maar ongelooflijk efficiënte yogapraktijk voor dit doel is je hand op het bureau leggen, palm omhoog. Vervolgens krullen en ontvouwen je vinger voor vinger, slow motion-stijl, waarbij je je concentreert op elke millimeter beweging.
- "En het punt is?" Leer je geest te kalmeren, let op één ding tegelijk en verdraag het. Wat in het begin hinderlijk lijkt, zal in de praktijk volkomen normaal worden. Alleen wanneer je vastbesloten bent om afleiding opzij te zetten en mentaal onder te dompelen in de taak die voor je ligt, kun je momentum opbouwen. Het is het magische moment waarop je workflow op zijn hoogtepunt is en je je er niet eens van bewust bent omdat je het gewoon te druk hebt om goed werk te verrichten. Dit is wanneer echt werk gebeurt, op zijn maximale snelheid.
Oefening brengt je daar. Je bouwt zelfdiscipline die essentieel is om de productiviteit te verhogen, als je de juiste tools gebruikt.
Download productiviteitssoftware
Veruit de meest populaire micro-time managementoplossing is de pomodoro-techniek. Je kunt het voor elk soort werk gebruiken om ervoor te zorgen dat je het meeste van je tijd hebt. Voor degenen onder u die onbekend zijn met het concept, Pomodoro is een tijdmanagementtechniek ontwikkeld door Francesco Cirillo in de jaren tachtig, maar het is nog steeds volledig toepasbaar. Cirillo werd geïnspireerd door een schattige kookwekker in de vorm van een tomaat, oorspronkelijk bedoeld om de kooktijd te meten.
Gebruik het als je een werk bent van thuismama, een startende ondernemer of een student met veel boeken om over te gaan en een aantal onvermijdelijke slapeloze nachtelijke sessies voor de boeg.
Het concept is heel eenvoudig, maar het vereist zelfdiscipline. Een typisch pomodoro-werktijdvak is 25 minuten, gevolgd door een pauze van 5 minuten. Beloof jezelf gewoon dat je niet zult bezwijken voor ENIGE afleiding zolang de situatie aan jou is. Collega's en baas die binnenvallen om iets te vertellen zijn duidelijk buiten jouw controle, maar zelfs als je in een kantoor werkt, kun je vragen om niet gestoord te worden en dat je binnen 15 minuten terugkomt tijdens de pauze.
De grote pauze van een half uur is een beloning na 4 sessies. U hoeft uw eigen tijd niet te meten of de herinneringen van uw mobiele telefoon in te stellen. Omdat pomodoro zo populair is, zijn er tal van online timers en downloadbare organizer-apps, de eenvoudigste daarvan is de eierwekker met standaard werksleuven van 25 minuten. Voel je vrij om je eigen tijdstructuur te bedenken, omdat langere sessies voor sommige mensen beter werken. Ze krijgen momentum tijdens het eerste half uur, en willen het tot een heel uur behouden voordat ze een pauze nemen.
De angstfactor versus positieve versterking
Voor degenen wier werk gerelateerd is aan typen, zoals studenten, academische onderzoekers, schrijvers en journalisten, is de tool die ik enthousiast gebruik en aanbeveel het stressvolle maar leuke Write or Die. Als angst het enige gevoel is dat je mogelijk kan laten werken, zoek dan niet verder. Je krijgt een leeg vak om in te typen en verschillende werkmodi, waarvan de strengste de kamikaze-modus is. Als u gedurende een bepaalde periode niets schrijft, begint het programma te verwijderen wat u eerder had geschreven! Beginners moeten het eerste niveau kiezen wanneer u alleen door een pop-up wordt gewaarschuwd dat u niet schrijft. U kunt zelfs verschillende waarschuwingsgeluiden instellen langs de visuele herinnering.
Aan de andere kant, of liever, aan de andere kant, als je een kattenliefhebber bent (wie niet?) En je gok over hoe je je productiviteit kunt verhogen, draait het allemaal om positieve versterking, geschreven? Katje! zal je aaien met een willekeurige schattige kitty-foto na elke 100 tot 1000 geschreven woorden. Hoe cool is dat? De link spint op mijn bladwijzerwerkbalk en ik kan niet wachten om mijn volgende schattige kittenfoto te verdienen.
Google Agenda is een voor de hand liggende oplossing voor algemene tijdplanning van dagelijkse tot langdurige taken en projecten, en om alles waar uw dagen uit bestaan op één plek te houden, met zoveel herinneringen ingesteld als u nodig hebt.
Voed je hersenen
Gadgets en fancy software zullen op zichzelf geen wonderen doen. Om gefocust te blijven, moet u nooit hongerig worden of junkfood-snacks eten die niet voedzaam zijn. Eenvoudige suikers die in snoep worden gevonden, stimuleren je mentale activiteit alleen voor een korte periode die bekend staat als 'suikerhoog', waarna je je leeg voelt en over het algemeen down bent. Je hersenen willen dat je complexe koolhydraten consumeert, bijvoorbeeld in pasta, die uren ontleden om je opgewekt te houden.
Ik kreeg dit advies van onze familie MD toen ik nog een student was. Niet alleen hielp het me om af te studeren, maar het hield me fit ook al zat ik de hele dag lang en ging alleen 's avonds joggen. Een ander focusvriendelijk type suiker is fructose, gevonden in fruit. Zowel verse als gedroogde druiven zijn er een geweldige bron van, plus alle mineralen. Gezonde snacks, die je helpen denken en werken, zijn allerlei soorten noten en gedroogd fruit zoals dadels, vijgen en abrikozen. Het is prima om jezelf na elke belangrijke prestatie te belonen met een chocoladereep of een fluitje van een cent.
Om je hersenen te voeden met zuurstof, ga je voor een stevige meditatieve wandeling of blijf je binnen en doe je yoga of qi gong, met speciale aandacht voor diepe buikademhaling. Ga daarna verder met het werken met een kopje mate-thee waarvan is bewezen dat deze effectiever is dan koffie en onschadelijk is voor uw gezondheid. Hetzelfde geldt voor fijne groene theesoorten, maar pas op dat je het na 18.00 uur niet hebt, anders val je 's avonds moeilijk in slaap omdat het cafeïne bevat. Natuurlijk zal het helpen als je echt je nacht door moet werken.
Drie tot vijf kleine kopjes groene thee per dag houden je metabolisme op een hoog niveau, waardoor het opgeslagen lichaamsvet wordt verbrand, zodat je nog steeds een zittende levensstijl kunt hebben en niet te zwaar kunt worden, zolang je je zuurstof verhoogt 30 minuut workout en junk het junkfood.
Ben je een multitasking-moeder?
En je voelt je altijd burn-out? Er is een strategie om deze hectische levensstijl te verlichten. Allereerst feliciteer jezelf met alle verworven vaardigheden en vaardigheden die bovennatuurlijk lijken voor de meeste mensen die nog geen kinderen hebben. Plan vervolgens de werktijd van 25 minuten verstandig en kies voor de rustigste momenten van de dag: terwijl de kinderen 's ochtends nog slapen, tijdens hun dutje overdag en nadat ze' s avonds gaan slapen.
Dit geldt voor kinderen die niet naar de crèche of de kleuterschool gaan. Praat met je partner over je werkplan en vraag hem om een uur met zijn kinderen te spelen terwijl je nog twee sessies van 25 minuten gebruikt om de taken te voltooien.
De waarheid is dat je serieus moet werken aan het elimineren van multitasking en geleidelijk één ding tegelijk moet gaan doen. Recente studies hebben aangetoond dat slechts 2% van de beroepsbevolking kan multitasken. Voor de meesten van ons is het verbijsterend, vermoeiend en gewoon nutteloos. Multitasking creëert alleen een illusie van prestatie. Het verlaagt eigenlijk ons IQ met 10 punten, wat gelijk is aan de effecten van een slapeloze nacht. Misschien heb je alle e-mails afgehandeld, gesocialiseerd, in een netwerk opgenomen ... maar je hebt waarschijnlijk niet eens de belangrijkste taak bij de hand gehad, of nauwelijks.
De oplossing is eenvoudig: 25 minuten gereserveerd voor het verwerken en archiveren van e-mails, nog eens 25 minuten voor dringende telefoontjes, chats en sociale netwerken, en besteed de rest van uw beschikbare werktijd aan het vervullen van uw essentiële dagelijkse doelen.
Herzie en definieer eens per maand uw langetermijndoelen, bijvoorbeeld het kunnen aanbieden van onderwijs van topkwaliteit voor uw kinderen, of het uitbreiden van uw familiebedrijf naar internationaal niveau. Goed gedefinieerd doelen zijn wat de top 3% succesvolle mensen scheiden van de rest van de bevolking, volgens een studie uitgevoerd door Harvard Business School.
Heb je eigen originele ideeën over hoe je de productiviteit kunt verhogen? Zorg ervoor dat u dit in het opmerkingengedeelte hieronder deelt in het voordeel van iedereen.
