Is je takenlijst langer dan de Mississippi-rivier? Ben je gestrest en maak je je zorgen over hoe je het allemaal voor elkaar krijgt en nog steeds zo'n leven hebt?
Heb je de zin gehoord om 'slimmer te werken, niet harder'? Nou, er zit veel waarheid achter het weten hoe je je werk efficiënter kunt doen, zodat je niet al je tijd en energie besteedt aan taken die je hebben te doen en niets meer over te laten voor dingen die je wilt doen.
Volg deze eenvoudige richtlijnen als u meer werk in minder tijd gedaan wilt hebben:
Prioriteren
Als je al je tijd besteedt aan dingen die er echt niet toe doen, heb je geen tijd meer voor dingen die dat wel doen. Daarom is het belangrijk om het grootste deel van uw dag door te brengen aan de items op uw lijst die uw leven het meest zullen beïnvloeden.
Ga door uw takenlijst en markeer de top 3-5 items erop. Dit moeten de dingen zijn die je leven het meest zullen beïnvloeden. Het zijn deze gebieden waar je de meeste tijd en energie op wilt richten, want dit zijn je levensveranders.
Maak een lijst
Nadat u de gebieden heeft geïdentificeerd die uw aandacht het meest nodig hebben, wilt u voor elk een lijst maken met een overzicht van wat u daarvoor moet doen. Als een item op uw lijst bijvoorbeeld het hek rond het huis moet vervangen, bevat uw lijst mogelijk enkele biedingen en het uitkiezen van vlekkenkleuren.
Een lijst opschrijven doet een paar dingen voor u. Ten eerste verhoogt het de kans dat u iets niet zult vergeten. Ten tweede kun je het schrijven en vergeten. Als het voor je ligt in zwart-wit, hoef je niet te blijven proberen jezelf eraan te herinneren wat je moet doen, wat veel mentale energie vrijmaakt.
Maak een plan
Nu u weet wat u moet doen, organiseert u uw taken op een logische manier. Stel een actieplan op dat je van begin tot eind neemt, zodat je geen stap in het proces mist.
Een ding om in gedachten te houden is dat uw plan niet in steen is vastgelegd. Soms gebeuren er dingen die het pad veranderen dat u wilde volgen. Wees flexibel en wijzig uw plan indien nodig.
Stel mini-doelen in
Wanneer u werkt om een bepaalde taak te voltooien, is dit vaak het meest effectief als u onderweg enkele kleine minidoelen stelt. Het bereiken van deze mini-mijlpalen helpt je een gevoel van voldoening te krijgen en maakt het gemakkelijker om door te gaan. Het verdeelt je taak ook in brokken die beter beheersbaar aanvoelen.
Verwijder afleidingen
Het is moeilijk om dingen voor elkaar te krijgen wanneer de tv of radio op de achtergrond schalt, collega's maken veel lawaai of de kinderen rennen rond en schreeuwen en schreeuwen. Als u effectief wilt zijn, verwijdert u zoveel mogelijk van dit achtergrondgeluid zodat u zich volledig op uw werk kunt concentreren.
Als je een kantoor hebt, ga dan naar binnen en sluit de deur. Zo niet, schakel dan in ieder geval de elektronica uit en vraag anderen om te proberen deze tot een minimum te beperken. Meestal krijg je medewerking, maar als je dat niet doet, wil je misschien investeren in een witte ruismachine of een set oordopjes.
Multi-Task niet
Hoewel het lijkt alsof je productief bent door drie dingen tegelijk te doen, ben je eigenlijk minder effectief en efficiënt. Als je je op één ding tegelijk concentreert, zul je merken dat je het sneller voor elkaar krijgt dan wanneer je het samen met andere dingen doet.
Als u zich niet volledig bezighoudt met waar u aan werkt, maakt u meer kans op fouten. U zult eenvoudige maar kritieke fouten over het hoofd zien, omdat uw geest niet volledig aan de taak is. Dus als je iets doet, zorg er dan voor dat je er volledig bij betrokken bent.
Denk niet, doe gewoon
Heb je ooit meer tijd besteed om na te denken over iets doen dan nodig is om het daadwerkelijk te doen? Misschien ben je er bang voor om het te doen of voel je je overweldigd zodat je niet de eerste stap zet om het voor elkaar te krijgen. Je denkt er gewoon steeds weer over na.
Hoe meer je uitstelt, hoe groter de taak zal lijken. Dus in plaats van erover na te denken, doe je eigenlijk iets dat je helpt om het te voltooien. Misschien doe je zoiets kleins als bellen of aanvullende informatie zoeken. Wat het ook is, doe het gewoon en u bent een stap dichter bij het voor elkaar krijgen.
Delegeren
Je hoeft niet alles op je lijst zelf te doen om het voor elkaar te krijgen. Soms is het zelfs beter om een taak te delegeren aan iemand die meer gekwalificeerd is. Uiteindelijk kan het u stress, tijd en geld besparen.
Het kan gemakkelijk zijn om de sterspeler te zijn die met succes elk gebied van haar leven beheert. Je wilt dat anderen naar je kijken en zeggen: "Wauw. Ze is ongelooflijk. ”Dus creëer je zelfopgelegde standaarden die er uiteindelijk voor zorgen dat je je haar eruit wilt trekken.
Als je in feite succesvol delegeert, krijg je dezelfde onderscheidingen nog steeds op een andere manier. Een echte verhuizer en shaker weet het talent om haar heen succesvol te gebruiken om dingen voor elkaar te krijgen. En vaak is het eindresultaat meestal een beter product.
Neem een pauze
Als je productiever wilt zijn in je werk, moet je wat downtime hebben. Je moet je batterij zo nu en dan opladen, anders merk je dat je op minimaal vermogen werkt.
Neem de tijd om een beetje van het leven te genieten. Breng wat quality-time door met vrienden en familie. Doe dingen die je leuk vindt. Maak herinneringen om te koesteren. Hoewel het belangrijk is om dingen voor elkaar te krijgen, is het ook belangrijk om een bevredigend leven te hebben, want hoe gelukkiger je bent met het leven als geheel, hoe productiever je in het algemeen bent.
Oké, tijd om je werk gedaan te krijgen. Breng uw productiviteit in actie!
