Meer doen in minder tijd: 5 nuttige tips

Meer doen in minder tijd: 5 nuttige tips

Heb je ooit meer uren op de dag gewild omdat je takenlijst langer is dan de Nijl? Vraag je je af hoe andere mensen in staat zijn om hun dingen gedaan te krijgen en zelfs tijd hebben om te sparen in hetzelfde tijdsbestek van 24 uur?

We zijn allemaal drukbezette mensen die in veel verschillende richtingen worden getrokken. Als je de hoed draagt ​​van moeder, vrouw, werknemer en elke andere die lijkt te passen, dan weet je wat het is om te veel te doen te hebben en niet genoeg tijd om het te doen.

Maar dat betekent niet dat je naar de bodem van het zwembad moet zinken omdat je je hoofd niet boven water kunt houden. Je hoeft alleen maar te leren hoe te zweven, zodat je op de hoogte blijft van de dingen die moeten worden gedaan - en in staat moet zijn om te ademen in het proces.

Hier zijn enkele tips om u te helpen meer te doen in minder tijd, zodat u kunt beginnen met genieten van uw leven (dat is het punt, is het niet?):


1. Geef prioriteit aan uw takenlijst

Niet alles wat u hoeft te doen is even belangrijk. Sommige dingen moeten bijvoorbeeld binnen de komende 24 uur worden gedaan, maar andere dingen kunnen een week of twee wachten.

De sleutel is om te weten waar elke taak in het tijdsspectrum valt. Een manier om dit uit te zoeken is om uw lijst te prioriteren op basis van wat u eerst, tweede, derde enzovoort moet doen.

Bekijk de dingen die je wilt bereiken en markeer de drie belangrijkste. Dit moeten items zijn die uw onmiddellijke aandacht vereisen. Misschien heb je morgen een verjaardagsfeestje en moet je nog steeds het geschenk krijgen, of misschien heb je een deadline op het werk die moet worden gehaald. Dit zijn de dingen die u vandaag moet doen.


Hoewel er andere items op je lange lijst staan, concentreer je je alleen op de top drie. Maak er vandaag een prioriteit van. Als je ze voor elkaar krijgt en extra tijd hebt, kun je doorgaan naar andere taken op je lijst, maar maak ze het middelpunt zodat je de dingen doet die onmiddellijk negatieve gevolgen hebben als je dat niet doet.

Wanneer je de andere dingen op je lijst voorlopig kunt laten gaan, neemt het hun gewicht van je schouders en geeft je een beetje extra energie om te doen wat er moet worden gedaan. Je voelt je niet zo overweldigd en het is gemakkelijker om de lijst te verkleinen.

2. Beperk tijd op sociale media

vrouw sms op haar telefoon


Als u uw Facebook-, Twitter- of Pinterest-accounts om de paar uur (of minuten, afhankelijk van het geval) bekijkt, verliest u veel tijd op een dag die u elders kunt gebruiken.

Sociale media zijn geweldig om vrienden, familie en de wereld bij te houden, maar het is niet zo goed als je dingen voor elkaar probeert te krijgen.

Stel richtlijnen in als het gaat om uw sociale media-accounts en u zult meer tijd in uw planning zien verschijnen om de dingen gedaan te krijgen die daadwerkelijk gunstig zijn voor uw leven. Misschien besluit u het te beperken tot één keer 's ochtends en één keer' s nachts.

Houd het niet bij als een tabblad op uw computer of u zult in de verleiding komen om ernaar te kijken elke keer dat u een melding ontvangt.

3. Niet multitasken

Hoewel het misschien lijkt alsof je productiever bent als je drie dingen tegelijk doet, ben je dat niet. Elke taak krijgt niet je volledige aandacht, dus het kost je niet alleen meer tijd om het te doen, maar je doet waarschijnlijk ook niet zo goed werk als het je hele focus had.

Wanneer u zich ertoe verbindt iets te doen, concentreer u dan uitsluitend op dat ene. Je zult merken dat je helderder denkt, beter werk doet en het sneller voltooit dan wanneer je tegelijkertijd iets anders doet.

Bovendien zult u minder snel kleine maar kritieke fouten maken en meer in staat zijn iets op te vangen dat niet klopt of niet werkt.

4. Stel een doel

onmogelijk teken

Niets kan je meer vooruit stuwen dan een doel te bereiken. Het stelt een duidelijke bestemming in die al uw dagelijkse activiteiten stimuleert, zodat u op koers blijft en niet aan de kant wordt gezet.

Neem elke ochtend de tijd en stel een doel dat één ding schetst dat u voor de dag wilt verbeteren. Als u bijvoorbeeld normaal gesproken een uur of twee aan de telefoon praat en dat echt tijd kost wat u nog niet gedaan wilt krijgen, stel dan een doel om het telefooncontact na een half uur af te sluiten. Op die manier kunt u de items bereiken die u eerder op de dag hebt geprioriteerd.

Als je dat doel in gedachten houdt, wordt er ook een soort druk (op een goede manier) gecreëerd om het te realiseren. Trouwens, het voelt goed wanneer je het bereikt, dus het promoot het blijven stellen van doelen dag na dag. Voor je het weet, heb je veel prachtige veranderingen aangebracht die fenomenaal aanvoelen - één doel tegelijk.

5. Beperk uw afleidingen

Het is moeilijk om iets voor elkaar te krijgen als je constant omringd bent door afleiding. Of het nu de mensen om je heen zijn of je omgeving in het algemeen, elke keer dat je je concentratie verbreekt, duurt het 10-20 minuten om het weer terug te krijgen. Over tijdverspilling gesproken.

Hoewel je jezelf niet altijd uit je omgeving kunt verwijderen, zijn er dingen die je kunt doen om de afleiding te beperken. Als u bijvoorbeeld een kantoor hebt, kunt u de deur sluiten om het lawaai (en uw collega's) buiten te houden tijdens het werken aan een project.

Of, als u thuis aan iets werkt dat uw aandacht vereist, kunt u misschien een film voor de kinderen in de gaten houden om hen bezig te houden terwijl u uw project afmaakt.

Sommige mensen vinden het gemakkelijker om met wat lawaai te werken. Als je een van hen bent, kun je de tv of radio inschakelen om alle andere afleidingen om je heen te overstemmen. Of je kunt een van die apps downloaden waarmee je rustgevende, op focus gebaseerde geluiden zoals regen of onweer kunt spelen. De opties zijn eindeloos.

Je hebt niet meer uren op de dag nodig; je moet gewoon weten hoe je degene die je hebt kunt gebruiken. Volg deze vijf eenvoudige richtlijnen en je bent goed op weg om meer items van je takenlijst te kruisen dan je voor mogelijk hield ... en je hebt tijd over.

42 MENSTRUATIE- EN WC-HACKS DIE ELK MEISJE ZOU MOETEN WETEN (Maart 2024)


Labels: motivatie tips productiviteit

Verwante Artikelen