Ontdek welke eenvoudige veranderingen u op weg kunnen helpen naar een meer georganiseerd leven en hoe u de prestaties op het werk kunt verbeteren door deze zeven eenvoudige stappen te volgen!
Heb je moeite om je op het werk te concentreren? Heb je het gevoel dat je te weinig uren per dag hebt? Probeer deze beproefde technieken om u gefocust, georganiseerd en optimaal te laten presteren terwijl u aan het werk bent.
1. Maak een lijst
Eenvoud staat centraal. We houden ons geheugen al bezig met alles van eenvoudige taken tot zinvolle gesprekken elke dag. Waarom laat u de kleine dingen niet gaan door ze op een plakbriefje of lijst te schrijven en wat van die geheugenruimte vrij te maken voor zinvolle gesprekken zonder de afleiding van wat we later die avond in de supermarkt moeten ophalen.
2. Plan vooruit
Natuurlijk, het kan een goed idee zijn om vleugels te geven als we in bed liggen, onze ogen half gesloten en op het punt staan dromenland binnen te gaan. Maar de realiteit is dat hoe meer we ons voorbereiden, hoe minder we over onze taken hoeven na te denken als het tijd is om ze daadwerkelijk uit te voeren.
Zelfs als het ons lukt om er een vleugje van te maken, moeten we dan echt onze keuzes in twijfel trekken of alles bespreken wat we op het laatste moment hebben gedaan nadat het te laat is om het toch te veranderen? Het is niet nodig om dat soort extra stress aan ons leven toe te voegen.
3. Plan sociale media en e-mails
Het is gemakkelijk om je te laten meeslepen als het gaat om het leven van andere mensen. We hebben de neiging om te worden opgezogen met wie daten, de geweldige reis die een vriend net heeft afgelegd of die toevallig wat extra liefde nodig heeft vanwege een ongeluk of ziekte in hun leven.
Hoe meer tijd we besteden aan het kijken naar het leven van anderen, hoe minder tijd we hebben voor onszelf. Dit kan soms geweldig zijn, maar niet als we een deadline naderen of te weinig uren per dag.
Maak er een gewoonte van om een bepaalde tijd vrij te maken om berichten en sociale mediaprofielen te controleren en stel een duidelijke tijdslimiet in. Op deze manier laten we onszelf vrijheid om te dromen, maar ook ruimte om terug te keren naar waar we moeten zijn in het heden om de taken van de dag te voltooien.
Als u een bericht moet beantwoorden, besluit u het op het volgende tijdstip te beantwoorden in plaats van het de rest van de dag op u te laten wegen.
4. Wis de rommel
Soms is het fijn om een bureau vol herinneringen, foto's en souvenirs te hebben van die vakantie in Tahoe. Vaker wel dan niet, dit zijn afleidingen die ons wegnemen van onze dagelijkse taken.
Niemand wil de tijd uit het oog verliezen terwijl hij herinneringen ophaalt van een skireis die ze twee jaar geleden met het gezin hebben gemaakt, wanneer ze een dag de moeite waard zijn om te werken. Doe jezelf een plezier en zet die herinneringen waar ze horen, in een fotoalbum of aan de muur in de woonkamer, anders vraag je je misschien af waarom je de vakantie van volgende winter al hebt gepland in plaats van al je werk aan het einde van de dag.
5. Heb een herinnering om u op het goede spoor te houden
Als je iemand bent die snel wordt afgeleid, doe jezelf dan een plezier en plaats een herinnering op of boven je bureau. Het kan van een citaat zijn dat je inspireert om gefocust te blijven tot een foto die je eraan herinnert dat je alleen aan deze baan werkt, zodat je genoeg kunt verdienen voor die carrièreverandering om de zanger te worden waar je altijd van gedroomd hebt te zijn.
De herinnering voegt op die dagen een glimp van hoop toe die we eenvoudigweg niet langer kunnen verdragen. Het is ook een mooie manier om uw ruimte te personaliseren zonder teveel afleiding of rommel te veroorzaken.
6. Neem pauzes
Door onszelf 10 minuten te laten ontspannen, langs de waterkoeler te gaan of op de hoogte te blijven van het nieuws voor de dag, geven we onze geest een broodnodige pauze. Zorg ervoor dat je jezelf minstens een paar pauzes van 10 minuten gedurende de dag plant.
U denkt misschien dat dit contraproductief is, maar onderzoek toont aan dat wanneer we onze geest een moment laten rusten, we op de lange termijn eigenlijk productiever worden. Gewoon weer een geweldig excuus om onszelf de hele dag door nog een andere luxe toe te staan.
7. Personaliseer het
Wat je ook doet, personaliseer je schema om het je eigen te maken. Bepaal wanneer je pauzes neemt, wat je op je bureau wilt zetten, wat je niet op je bureau wilt zetten, wanneer je die vervelende e-mails beantwoordt en wanneer je je sociale media wilt controleren. Het belangrijkste is dat u een lijst maakt met dingen waar u later naar toe kunt, en altijd vooruit plannen.
Alleen jij weet wat je het meest nodig hebt, en als je het moeilijk hebt om uit te vinden wat dat is, hoop ik dat deze suggesties je helpen het antwoord te vinden over hoe je de prestaties op het werk kunt verbeteren.
