7 eenvoudige stappen om u te helpen uitstellen uit te stellen

7 eenvoudige stappen om u te helpen uitstellen uit te stellen
Vindt u dat u dingen uitstelt en dingen uitstelt totdat uw takenlijst zo lang is dat u niet weet waar u moet beginnen? Zelfs als je een meester in uitstel bent geworden, kun je beginnen dingen af ​​te schaffen van die eindeloze takenlijst als je weet hoe.

Uitstel is niet altijd slecht. In sommige gevallen kan het u zelfs ten goede komen. Als u het afhandelen van een probleem bijvoorbeeld uitstelt, kan het zichzelf vanzelf oplossen. Of misschien, als je geluk hebt, zorgt iemand anders voor je taak.

Maar al te vaak komt er niemand binnen en redt ons van onze berg wasgoed, stapel stof of hoop vaat. Geen superkracht vliegt naar binnen en vult onze belastingformulieren aan, sorteert onze garage of repareert de kapotte grasmaaier. Dus wat doe je als de enige persoon die iets kan doen is u, maar heb je geen zin om het op dit specifieke moment te doen?

Hoewel het misschien een onmogelijke prestatie lijkt om voor eens en voor altijd voor je takenlijst te zorgen, is het eigenlijk relatief eenvoudig om te doen. Je moet gewoon weten hoe je het moet doen. Ben je klaar om jezelf los te maken van alles dat zich al eeuwen ophoopt? Is goed. Laten we beginnen. (Ja nu.)


Stap # 1: Maak een lijst

Vrouw die nota's neemt

Als je een uitsteller bent, heb je misschien al een lijst of tien rond die alle dingen bevat die je graag wilt doen maar nog niet hebt gedaan. Hoewel de lijst zelf op zichzelf een stressor lijkt, kan het een goede zaak zijn om al je gewenste taken op één locatie te hebben. Het houdt je vooruit en volbrengt wat je moet doen.

Dus consolideer al uw andere lijsten of, als u uitstelt zonder lijsten te maken, maak er nu een. Noteer alle dingen die u binnen de komende 30 dagen wilt bereiken. Stel dat u alle tijd en energie ter wereld hebt om deze taken te voltooien en niets achterlaat dat u wilt doen.


Zorg ervoor dat u alle positieve wijzigingen opneemt die u wilt aanbrengen. Als u bijvoorbeeld gewichtsverlies heeft uitgesteld, voegt u dat toe aan de lijst. Of, als je van plan was om te stoppen met roken, schrijf het dan op. Maak uw geweten schoon van absoluut alles wat u wilt bereiken door het allemaal op papier te zetten.

Stap # 2: Maak de lijst korter

Nadat je je lijst zo goed mogelijk hebt voltooid, is het tijd om deze te verkleinen. Wat? Hoe ga je leren om niet uit te stellen als je dingen van je lijst kruist, toch? Houd mij hier want er is een zeer redelijke verklaring.

Een van de belangrijkste redenen dat mensen uitstellen, is omdat ze zich overweldigd voelen. Er zijn zoveel dingen te doen dat het bijna gemakkelijker is om geen van hen te doen dan om er zelfs maar één aan te pakken. Welk verschil maakt het tenslotte als je een item kunt afvinken op een lijst met 200, toch?


Trouwens, je kunt ze altijd aan een latere lijst toevoegen, maar laten we het voor nu eenvoudig houden, zodat je verder kunt gaan. Kruis de items met de minste prioriteit voor u af voor de volgende maand en zet er een lijn doorheen totdat u nog maar 10 taken over heeft. Voel je je al beter?

Stap # 3: Prioriteren

Oké, nu je een kleinere, beter beheersbare lijst hebt, moet je de items erop plaatsen in volgorde van belangrijkheid. Je kunt dit op verschillende manieren doen. Je kunt ze 1-10 nummeren of zelfs categoriseren. Misschien zijn sommige items vergelijkbaar, zoals het schoonmaken van de garage en het meenemen van alles wat je niet nodig hebt om te doneren aan een goed doel. Het lijkt een beetje op twee stappen, maar bij elke stap moet je ze in een vergelijkbare categorie onderbrengen en ze op die manier prioriteren.

Dit kan een moeilijke stap voor je zijn, omdat alles op de lijst belangrijk is om te doen, toch? Anders zou u het niet hebben opgeschreven. Hoewel dat zeker waar is, zijn sommige dingen belangrijker voor je dan andere. Het is aan jou om te bepalen welke welke is omdat het voor iedereen anders is.

Stap # 4: Focus bovenaan uw lijst

Jonge vrouw is gerichte weergave in de zoekergebaren

Zodra je je realiseert welke dingen voor jou belangrijker zijn, is het tijd om de 2-3 belangrijkste items te kiezen en aan die dingen te beginnen. Maak je op dit moment geen zorgen over al het andere. Dus, laat je schuldgevoel en angst verdwijnen, want je komt snel genoeg bij die andere dingen.

Voor deze top paar items, bedenk je een ding dat je kunt doen vandaag dat brengt u een stap dichter bij het kunnen verwijderen van uw lijst. Je hoeft ze niet in de komende 24 uur te voltooien, bedenk gewoon een actie die je in die richting brengt.

Als u bijvoorbeeld uw voertuig op de lijst heeft staan, kunt u zich vandaag vastleggen op schattingen van de kosten. Of misschien wil je beginnen met het schrijven van je eerste roman en een paar woorden op papier zetten. Wat je ook wilt doen, bedenk het ten minste één actie die je vandaag redelijkerwijs zou kunnen voltooien en die je zal helpen het ook daadwerkelijk te bereiken.

Stap # 5: onderneem actie

Deze stap is waar de echte uitsteller meestal valt. Bedoelingen zijn geweldig, maar acties, niet zo veel.Onthoud echter dat je geen actie onderneemt om het project te voltooien, je begint er gewoon aan of doet een deel ervan. Dat is een heel andere gedachte.

Het is veel gemakkelijker om het idee om een ​​of twee kleinere acties te ondernemen, te doorstaan ​​dan om enorme projecten te ondernemen die zowel tijd- als energie-intensief zijn. Soms hoef je alleen maar dingen in kleinere stukjes op te splitsen om de bal aan het rollen te krijgen.

Stap # 6: Herhaal het proces

Vrouwen thuis whit laptom en kop og caffee

Als je vandaag de dag hebt doorstaan ​​en die acties hebt voltooid, doe je morgen hetzelfde. Verzin maar één ding dat je morgen kunt doen voor je top paar items die je dichter bij de plek brengen waar je wilt zijn en, belangrijker nog, je ervoor inzetten. Naarmate de items op uw lijst worden voltooid, gaat u naar de volgende prioriteit en volgt u hetzelfde proces.

Het lijkt misschien een lange weg, maar laten we eerlijk zijn - je gaat tenminste de goede kant op in plaats van alleen maar stil te staan. Dit is geen race naar de finish. Het is gewoon een ontspannen wandeling die je precies brengt waar je wilt zijn zonder je ellendig te maken in het proces.

Stap # 7: Vier het

Misschien is de belangrijkste stap om je prestaties te vieren. Wanneer je eindelijk dingen van je takenlijst kunt gaan kruisen, is het tijd om te genieten van alles wat je hebt gedaan om het proces te voltooien.

Misschien is het voldoende om je lijst te verkleinen. Het gewicht is van je schouders getild en je voelt je al beter. Als dat zo is, is dat geweldig. Maar wees niet bang om jezelf een schouderklopje te geven voor je inzet en actie om dit allemaal mogelijk te maken.

Je kunt een boek kopen dat je wilde lezen of vieren met een ijscoupe. Het maakt niet uit wat je doet, het is gewoon belangrijk dat je jezelf beloont. Dat is het gevoel dat ervoor zorgt dat je teruggaat naar je lijst en dingen sneller afbreekt dan ooit tevoren.

Uitstel kan de energie uit je opzuigen en je leven vrezen. Het is tijd om de energie terug te stoppen en een leven vol prestaties (en beloningen) te leiden.

Webinar: Slim en succesvol importeren (Juli- 2020)


Labels: praktische leven tips uitstel productiviteit

Verwante Artikelen