We hebben allemaal te maken met wat tijdgebrek als het gaat om ons werk. Het lijkt altijd dat er te veel werk en te weinig tijd is. Maar nogmaals, er zijn mensen die twee of zelfs drie banen hebben en zichzelf kunnen organiseren. Volg deze 5 stappen en leer hoe u uw werk kunt organiseren en zo efficiënt mogelijk kunt zijn.
1. Kom niet te laat
Veel mensen denken dat het niets verandert als ze 10-15 minuten te laat zijn. Mis. Ten eerste, als je te laat bent, heb je meer kans om gestrest te raken en dat is zeker geen goede manier om je werkdag te beginnen.
Sta iets eerder op en geef uzelf voldoende tijd om alles te doen wat u 's ochtends nodig hebt. Organiseer uw tijd afhankelijk van uw ochtendroutine. Als je 15 minuten te laat bent voor je werk, heb je die dag minstens een half uur vertraging.
Denk er eens over na, als je te laat bent en gestrest, zul je dingen zoals je autosleutels eerder vergeten. En als je aan het werk gaat, zul je waarschijnlijk moeten uitleggen waarom je te laat bent, anders zal je collega je iets vragen en heb je wat tijd nodig om het verhaal te vertellen, wat allemaal leidt tot stress, een slechte start en alles allemaal een niet erg efficiënte dag op het werk. Als u efficiënt wilt zijn, wees dan op tijd.
2. Prioriteren
Je hebt waarschijnlijk meer dan één ding te doen op de dag, dus je moet prioriteiten stellen. Bekijk het schema van je dag en beslis wat het meest urgente en het belangrijkste is om te doen, en doe dat eerst. Begin daarna de dingen te doen volgens hun prioriteit.
Vergeet niet dat je je goed moet voelen, dus als je honger hebt, neem dan een lunchpauze en ga dan terug naar je werk en ga door. Je doet jezelf of je werk niet goed als je denkt aan eten of naar de wc gaan. Zorg voor uw behoeften en ga daarna weer aan het werk.
3. Maak een plan
Als u uw werk wilt organiseren, is een van de belangrijkste dingen om te doen een plan maken. Het is geen slecht idee om dit thuis te doen, voordat je naar je werk gaat, of het het eerste te maken als je op je werk aankomt.
Ga zitten, kijk naar de dingen die je die dag zou moeten doen en maak een plan. Plan een lunchvergadering in plaats van een kantoorvergadering en lunch terwijl u nog steeds uw werk doet. Maak een lijst met prioriteiten en controleer alles wat is gedaan. Dit zal je zelfvertrouwen vergroten en je de extra energie geven om te blijven werken.
4. Probeer niet gestoord te worden
Ja, ik weet het, het is moeilijk en soms is het niet aan jou, maar je kunt je best doen om te proberen niet gestoord te worden wanneer het aan jou ligt. Als uw collega bijvoorbeeld net heeft gebeld en zei dat ze u een aantal nieuwe taken voor die dag zou brengen, begin dan niet met de nieuwe taak zodat ze u zou kunnen zien werken.
Wanneer u werkt en iemand u onderbreekt, daalt uw IQ eigenlijk met 10-15 punten en hebt u een bepaalde tijd nodig om door te gaan met uw werk nadat u bent onderbroken. Vermijd dit zoveel mogelijk en u krijgt betere resultaten.
5. Maak je geen zorgen
Veel werkende mensen denken dat het bedrijf zal worden geruïneerd als ze hun werk niet precies op het juiste moment afmaken. Nou, tenzij je de CEO bent, is dit meestal niet waar. Dus ontspan je een beetje. Niemand gaat dood als je je rapport een paar minuten later inlevert.
Als iemand je de hoeveelheid werk geeft waarvan je absoluut zeker weet dat je het niet op één dag kunt afmaken, kom dan voor jezelf op en laat hem weten dat het gewoon niet kan. Dit gaat niet over die dingen die je kunt, maar die je niet wilt doen. Ik heb het over wanneer iemand je honderden pagina's geeft om te lezen en te bekijken in één werkdag.
Zeg het als het gewoon onmogelijk is. Je bereidt ze tenminste voor op een mogelijke vertraging. Je zult jezelf de komende acht uur de stress besparen door jezelf ervan te overtuigen dat het misschien gedaan kan worden, gewoon om te beseffen dat het je niet gelukt is om het af te maken.
Je werk is tenslotte niet je hele leven, en als je al je zenuwen verliest door het te doen, zal dat niets goeds opleveren. Als je altijd nerveus en gestrest bent, zullen zowel jij als je werk lijden.
